2018 is inmiddels ten einden gekomen, en wij zijn druk bezig met plannen te maken voor 2019! Hier blikken wij terug op 2018.
Oprichting en Groei
Na bijna twee jaar als mentor te hebben geholpen bij CoderDojo Zoetermeer, begon Kevin van As tegen het einde van 2017 plannen te maken om een CoderDojo in Alphen aan den Rijn op te richten – zijn eigen woonplaats. 25 februari 2018 was het toen zo ver: onze allereerste sessie. Deze werd begeleid door drie Alphense mentoren en twee mentoren van Zoetermeer, en werd bezocht door zo’n 28 deelnemers (14/blok). Op den duur verloren wij deelnemers, waarschijnlijk omdat CoderDojo toch niet helemaal hun ding bleek te zijn, maar kregen wij ook weer nieuwe deelnemers erbij. Toen het rond mei mooi weer werd, zagen we het deelnemersaantal wel sterk teruglopen, met een dieptepunt van 2 deelnemers/blok toen de zomervakantie aanbrak. Gelukkig liep dat na de zomervakantie weer op! Tegen eind 2018 hadden wij typisch 6-8 deelnemers/blok gemiddeld, wat een mooi aantal was gegeven het aantal mentoren dat wij hadden. Immers, om de deelnemers goed te kunnen helpen, hebben wij relatief veel mentoren per deelnemer nodig!
Mentoren
Omdat wij pas in 2018 zijn opgericht, hadden we nog niet structureel hetzelfde aantal mentoren beschikbaar per sessie. Daarom zijn wij ook enigszins terughoudend geweest met het maken van reclame: het is beter dat mensen ons niet kennen, dan dat wij veel deelnemers moeten weigeren omdat we altijd vol zitten door een gebrek aan mentoren. Inmiddels is daar verandering in aan het komen. We begonnen met 3 mentoren {Kevin, Joop, Soeresh}, waar in maart Hugo bij kwam. Op den duur verloren wij zowel Soeresh als Joop – Joop was bijvoorbeeld te enthousiast, want hij is een CoderDojo in Gouda begonnen. Na de zomervakantie kwamen Suzanne en Jessica ons team versterken, waardoor wij structureel meer mentoren voor onze dojo’s beschikbaar hadden. In november is ook Patrick daar bij gekomen, waardoor wij nu op 5 mentoren staan. Dit betekent dat wij in 2019 eenvoudig structureel 14+ deelnemers/blok moeten aankunnen.
3D printer
Mentor Hugo was vooral enthousiast over 3D printen, wat iets was wat wij nog niet goed aan konden bieden aan de deelnemers. Hij nam het heft in eigen handen, en haalde €180 op van particulieren via GoFundMe, en €1000 van bedrijven en de gemeente. Daarnaast heeft hij ook korting geregeld op ons 3D printer filament bij FormFutura. Van het geld hebben wij in oktober een goede 3D printer en filament gekocht, en nog geld overgehouden wat wij voor o.a. onze huur kunnen gebruiken (zie onderstaand). Dus sinds oktober bieden wij 3D modelleren en 3D printen aan. Bedankt Hugo!
Onze 3D Printer: de Ultimaker 2 Go
FocusDojo’s
Op 11 november 2018 hebben wij onze eerdere “FocusDojo” georganiseerd. Dat is een bijeenkomst/dojo/sessie waarbij wij slechts één focusonderwerp aanbieden. Daarnaast organiseren wij hier een programma omheen met spelactiviteiten zoals het populaire Levend Stratego. Dit doen wij zonder dat er ouders bij zijn, wat de interactie tussen de deelnemers sterk bevordert. Die interactie tussen deelnemers was iets wat wij miste bij onze “normale” dojo’s. De hoop is dat deelnemers elkaar goed leren kennen bij FocusDojo’s, en elkaar vervolgens ook bij de “normale” dojo’s opzoeken. Zo maken ze bij CoderDojo nieuwe like-minded vrienden, die ze nooit zouden tegenkomen als beiden thuis hun tijd achter de computer zouden doorbrengen.
Bij de eerste FocusDojo (11/11/2018) hebben we een autootje met Blender ge-3D-modelleerd met 6 deelnemers, en vervolgens met onze 3D-printer uitgeprint.
Bij de tweede FocusDojo (23/12/2018) hebben wij een kerstboompje gesoldeerd met 10 deelnemers.
Bij de derde FocusDojo hebben wij een tweedaags kamp in de kerstvakantie georganiseerd met 16 deelnemers, wat dus eigenlijk al in 2019 was. Deelnemers hebben in tweetallen hun eigen spel in Scratch gemaakt, en de makers van het leukste spel mochten samen naar de bioscoop.
Al met al horen wij veel positieve reacties over onze FocusDojo’s, dus dat gaan wij veel vaker doen! Onze ambitie is om er ongeveer één per maand te organiseren in 2019, met steeds een leuk nieuw onderwerp. Aankomende plannen zijn MakeyMakey, 3D modelleren en 3D printen van een zelf-ontworpen pion voor bordspellen, 3D scannen, Unity voor mobile games, en nog veel meer!
Deelnemers
In 2018 hebben wij iets meer dan 100 verschillende deelnemers gezien. Die komen natuurlijk niet iedere keer – dit zijn ook deelnemers die het een keer geprobeerd hebben, maar toch hun tijd liever anders besteden. Ook prima. In totaal hebben wij zo’n 10 deelnemers die er nagenoeg altijd bij zijn, nog eens zo’n 10 die vrij vaak komen, en zo’n 10 die wij zo-nu-en-dan eens zien langskomen.
Verder zagen wij dat bij onze FocusDojo’s er ook andere deelnemers langs kwamen dan bij onze “normale” dojo’s. Bijvoorbeeld deelnemers die al lang niet bij onze “normale” dojo’s waren geweest, maar dit nieuwe concept wel heel interessant vonden; of deelnemers die het van een vriendje hadden gehoord en ook mee wilden doen.
Financiën 2018
Onderstaand een verantwoording van onze financiën over 2018 (01/01/2018 t/m 31/12/2018). Vanzelfsprekend hadden wij in 2018 veel opstartkosten, omdat wij in 2018 zijn opgericht.
- Uitgaven: €1397
- Huur (11mnd, “normale” dojo’s): €109
- Arduino opstartkosten (4 kits plus los materiaal): €149
- Vast materieel opstartkosten: €100, waaronder vooral:
- EHBO kit, MakeyMakey (x2), Stekkerblokken, Mappen en hoesjes etc. voor opdrachten, Muizen (x8) [worden in 2019 geleverd]
- Snacks uitdelen tijdens “normale” dojo’s sinds september: €17
- Adverteren (flyers): €63
- 3D Printing: €835, waaronder:
- Ultimaker 2 Go printer (tweedehands): €650
- Filament voorraad ~5kg: €102
- Upgrade printer nozzle en hot-end: €83
- Overige consumables (pennen, stickers, kogellagers, …): €30
- FocusDojo 11/11: Autootje 3D modelleren en 3D printen: €44 (=€7/deelnemer)
- Huur: €25
- Lunch, Snacks, Limo: €19
- (Kosten 3D printen al bovenstaand inbegrepen.)
- FocusDojo 23/12: Kerstboompje solderen: €58 (=€6/deelnemer)
- Huur: €16
- Kerstboompjes: €35
- Snacks, Limo: €7
- (Soldeerbouten geleend, en tin van de mentoren gekregen.)
- Inkomsten: €1805
- GoFundMe niet-ouders (particulieren): €145
- Speciaal bedankje: Maarten Hillenaar
- Donaties van ouders: €365
- Dit is inclusief donaties van ouders van de deelnemers van onze FocusDojo’s die een bijdrage deden aan onze kosten.
- Speciaal bedankje: Sander Fickweiler, Thijs Arkesteijn, L.S. Hoedeman, en S.R. van Harskamp
- Eigen geld Kevin van As: €300
- Bedrijven: €750
- Bedankt: {FestoNL, Vink-Van Staveren Beheer, Theo Vink Bakker Bouw B.V.}
- Gemeente Alphen: €250
- 11 (oude) laptops
- Bedankt: {Fred van As: 7, Centric: 2, Henny Brouwer: 2}
- GoFundMe niet-ouders (particulieren): €145
De overgebleven €408 nemen wij mee naar 2019, wat wij o.a. zullen gebruiken voor onze huur, FocusDojo’s, beloningen voor milestones die deelnemers bereiken (CoderDojo USB belts!!!), aanschaf van nieuw materiaal (bijv. robots, of micro-bit), meer fatsoenlijke leenlaptops, etc.
Ook wij willen ons formeel gaan inschrijven als een stichting bij de KvK en proberen om een ANBI aanstelling te bemachtigen, net zoals CoderDojo Rotterdam. Dit laatste kost meer dan €300, maar daardoor kunnen particulieren en bedrijven aan ons doneren met belastingvoordeel! Oftewel, ideaal voor de lange-termijn.
Verder krijgen vrijwilligers momenteel nog geen onkostenvergoeding, en het is wel zo aardig om hen op zijn minst hun reiskosten terug te kunnen geven.
Als de financiën het toestaan, is het ook leuk om met een aantal deelnemers in 2020 mee te kunnen doen aan Coolest Projects NL, BE, of International in Ierland (waarbij wij een deel van de kosten zouden kunnen betalen), of deelname aan DojoCon van enkele van onze vrijwilligers.
Maar dat zijn dingen om later goed uit te denken — belangrijk voor nu is dat het geld plaatje rond en gezond is, met een wereld van mogelijkheden!
